Jij zorgt voor een optimale administratieve ondersteuning van het inkoopproces. Dit bestaat uit de structurering van offerte- en bevestigingsmonsters, invoeren van orders, sorteren van artikelen voor de leveranciers. Jij voorziet in een goede bevoorrading van de filialen. Hierbij zorg jij voor een dagelijkse aanvulling van de voorraden, waarbij je rekening houdt met de grootte van het filiaal en de omzetpotentie.
Je verzorgt de correspondentie met leveranciers en internationale collega’s van onze moedermaatschappij. Zo ben je aanspreekpunt van leveranciers en verzorg je correspondentie met betrekking tot bevestigingsmonsters, orders, prijzen en levertijden. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de collectie en beantwoordt vragen die vanuit de filialen worden gesteld en hebt een proactieve houding in de communicatie met andere afdelingen en collega’s uit de winkels en het Logistiek Centrum. Ook houd je de monsterkamer op orde, deze zit gevestigd in ons hoofdkantoor.
Bij vanHaren zeggen we altijd “samen kunnen we alles!” en alle collega’s dragen bij aan deze belofte. Hoe jij dit kunt ondersteunen in jouw rol als Administratief Medewerker Inkoop? Door op jouw eigen manier bij te dragen aan een gezellige sfeer, een fijne samenwerking en werkplezier!