Check hier de vacature van Administratief Medewerker Inkoop BE bij vanHaren!

Administratief Medewerker Inkoop BE (Waalwijk)
plaats Waalwijk
werkweek Parttime 32-38u/w
Toon reistijd
ingangsdatum Per direct
nummer 2026-12667
Bereken loon

Dat vanHaren al jaren behoort tot de Beste Werkgevers, wist je vast al. vanHaren is al ruim 90 jaar een begrip in Nederland. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenaanbieder ter wereld! De mensen binnen vanHaren zorgen voor ons succes. Stap jij ook in de fashionwereld van vanHaren?

Binnen vanHaren noemen we de rol van Administratief Medewerker Inkoop ook wel Operational Merchandiser. Je gaat het Inkoop team versterken, waarbij je aan de slag mag met onze collectie dames & kids. Als Operational Merchandiser, speel jij een belangrijke rol voor het inkoopproces. Hierbij ben jij de spil tussen Inkoop, het Logistiek Centrum en zo’n 60 filialen in België. Kortom: jij zorgt voor de juiste schoen, op het juiste moment, op de juiste plaats! En goed om te weten… jouw standplaats is ons Support Office in Waalwijk.

ik wil solliciteren ik heb nog een vraag

Voorziet de bevoorrading van de filialen

Op jouw eerste dag stap je letterlijk in de wereld van vanHaren! Jouw team ontvangt jou op het Support Office met een echte vanHaren welkomstpakket.
Ons Support Office is makkelijk bereikbaar! Je vindt ons direct naast de A59 in Waalwijk. Geen auto? Pak dan de bus naar Waalwijk om vervolgens daar over te stappen op een swapfiets.
Door jouw personeelskorting zal jouw schoenenkast (of die van iemand anders binnen je huishouden) binnen een mum van tijd uitpuilen met de leukste schoenen!
Leuke (financiële) extra's: denk aan eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, fruit op het werk, korting op jouw zorgverzekering en personeelskorting.
Bouw aan je eigen loopbaan bij vanHaren door je te ontplooien via e-learnings, kansen te creëren door eigen initiatief te tonen of deel te nemen aan interne ontwikkelprogramma's

dit zijn je werkzaamheden

Jij bent organisator, ondersteuner en regelaar in één. In deze rol:

Zorg je voor een strakke administratieve ondersteuning van het inkoopproces: van het invoeren van orders tot het structureren van offerte- en bevestigingsmonsters
Houd je artikelen en monsters overzichtelijk, sorteer je deze voor leveranciers en zorg je dat de monsterkamer netjes en georganiseerd blijft
Zorg je voor een goede bevoorrading van onze filialen, met een dagelijkse aanvulling van de voorraden afgestemd op filiaalgrootte en omzetpotentie
Ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en verzorg je correspondentie over bevestigingsmonsters, orders, prijzen en levertijden
Werk je samen met internationale collega’s van onze moedermaatschappij en stem je zaken rondom inkoop en leveringen met hen af
Beantwoord je vragen vanuit de winkels, volg je ontwikkelingen in de collectie en zorg je voor een soepele communicatie met collega’s van andere afdelingen en het Logistiek Centrum

Kortom: jij houdt overzicht, schakelt makkelijk met verschillende partijen en zorgt dat het inkoopproces bij vanHaren soepel en gestructureerd verloopt. Nauwkeurig, proactief en met plezier!

dit is jouw profiel

Jouw eigenschappen vinden wij nog belangrijker!
Je staat bekend als een nauwkeurige werker, neemt initiatief en werkt makkelijk samen met verschillende collega’s. Cijfers en structuur geven jou energie en je vindt het leuk om processen goed georganiseerd te houden.

Daarnaast:

📊 Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd
Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol, zoals operational merchandiser, logistiek coördinator, administratief medewerker, allround administrateur of inkoop assistent
Kun je goed overweg met Excel (dit is een mooie pré in deze functie)
Beheers je de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
Ben je analytisch en cijfermatig sterk en leg je makkelijk verbanden
Werk je proactief, gestructureerd en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt

Bij vanHaren zeggen we altijd: “samen kunnen we alles!” Alle collega’s dragen bij aan deze belofte. Hoe jij dit kunt ondersteunen in jouw rol als Administratief medewerker Inkoop? Door op jouw eigen manier bij te dragen aan een veilige werkomgeving, een fijne samenwerking en vooral veel werkplezier.

dit bieden wij

Werken bij vanHaren betekent werken in een grote, stabiele, maar óók informele en ambitieuze organisatie met veel ruimte voor initiatief.

Wij bieden jou:

Een salaris tussen €2.650,- en €3.150,- o.b.v. 38 uur, afhankelijk van jouw ervaring
Eindejaarsuitkering
Personeelskorting (ja, je schoenenkast wordt blij 😉)
Reiskostenvergoeding en een leaseauto voor je werkzaamheden op locatie
Flexibel werken: deels thuiswerken met een mooie thuiswerkvergoeding en compensatie voor je thuiswerkplek
Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden via onze online academy
Korting op je zorgverzekering
Altijd op de hoogte van al het vanHaren nieuws via onze medewerkers-app: projecten, actualiteiten en leuke weetjes

Bij vanHaren hebben we een open cultuur en geloven we in inclusiviteit en diversiteit. Niet voor niets zeggen wij "Samen kunnen we alles!" en dit houdt onder andere in dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Wij bieden gelijke kansen voor iedereen, ongeacht sekse, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factoren.

vanHaren Schoenen BV is aangesloten bij de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD). Een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister van de Stichting FAD is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ga naar alle verhalen

Ontdek de dynamiek van onze verschillende afdelingen en de dagelijkse sfeer binnen onze teams!

sollicitatie We nodigen je graag uit om via onze site te solliciteren.
kennismakingsgesprek Binnen twee weken hoor jij of er een (telefonisch) kennismakingsgesprek plaatsvindt.
tweede ronde Iedereen enthousiast? Dan hebben we nog een persoonlijk gesprek.
arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.