HR Medewerker (tijdelijk) Vacature informatie
VHS-SO-2019-016773
Parttime
Waalwijk
Per direct
Help jij Desiree en Janne met de ondersteuning aan onze medewerkers, tot en met september?

vanHaren Schoenen BV is al 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met bijna 4.000 winkels in 26 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in Nederland. Bovendien is de vanHaren online shop in 2017 uitgeroepen tot Beste Webshop en in 2018 hebben we de Shopping Awards gewonnen. Tevens behaalde vanHaren een recordomzet van 195 miljoen in 2018 en zijn wij uitgeroepen tot Beste Werkgever in de Retail. Onze mensen maken het merk vanHaren!

Deze vacature betreft een vervanging van een zwangerschapsverlof en is in te vullen voor 24 tot en met 38 uur per week.

Dit zijn je werkzaamheden
  • Je bent op een aantal gebieden de administratieve spin in het web die alle processen nauwlettend opvolgt om zo het werk voor de filialen én de afdeling prettig en snel te laten verlopen;
  • Je zorgt dagelijks voor de postverwerking en beantwoordt vragen (telefonisch/mail) vanuit de filialen en afdelingen en maakt een inschatting of je de vraag doorzet naar de HR adviseur(s);
  • Je zorgt voor het plaatsen en verwijderen van vacatures op de werken-bij site, in overleg met de (filiaal)manager(s), je beoordeelt dagelijks de binnenkomende sollicitaties en leidt deze na de eerste screening door naar de leidinggevenden;
  • Je bent de eerste contactpersoon voor zwangere medewerkers en je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken rondom zwangerschap en bevalling goed en tijdig geregeld worden;
  • Je zorgt ervoor dat kaartjes en presentjes feilloos geregeld worden bij bijvoorbeeld geboortes, huwelijken, jubilea en afscheid in het kader van AOW. Daarnaast ben je de organisator van de jaarlijkse jubilarissendag en je zorgt ervoor dat zij een onvergetelijke dag krijgen. Aandacht voor medewerkers vinden wij namelijk erg belangrijk;
  • Je verzorgt dagelijks de ziek- en herstelmeldingen en assisteert de HR adviseurs bij diverse processen rondom ziekte en re-integratie;
  • Je werkt samen met het team aan de doelstellingen en projecten van de afdeling.
Dit is jouw profiel
  • Je bent een klantgerichte eerste aanspreekpunt met een hands-on-mentaliteit;
  • Je bent een doener, durft initiatief te nemen en hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je houdt van een dagelijkse dynamiek, afwisseling en weet ook het overzicht te behouden door nauwkeurig en secuur te werken;
  • Jij hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, je hebt kennis van diverse HR-processen en ervaring met administratieve HR gerelateerde taken;
  • Je bent een teamspeler en je kunt ook prima zelfstandig werken;
  • Jij bent flexibel, leergierig, analytisch en je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en kwaliteit;
  • Omgaan met het Microsoft Office pakket is geen probleem voor jou en ook nieuwe systemen maak je je snel eigen;
  • Je werkt bij voorkeur sowieso op woensdag en vrijdag en je bent beschikbaar tot en met september (in verband met zwangerschapsverlof).
Dit bieden wij
  • Een goede team- en werksfeer, grote organisatie, afwisseling in werkzaamheden en een marktconform salaris;
  • Veel afwisselende taken;
  • Een gedegen inwerktraject waardoor je het reilen en zeilen binnen onze filialen, Logistiek Centrum en Support Office leert kennen;
  • Een baan bij één van de beste werkgevers in Nederland, beste winkelketen en beste online shop in de categorie schoenen;
  • Korting op alle schoenen die wij verkopen.
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij vanHaren

Hoe gaat dat?

  • Sollicitatie We nodigen je graag uit om te solliciteren.
  •  
  • Kennismakingsgesprek Binnen 14 dagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
  •  
  • Tweede ronde Afhankelijk van de functie is er nog een tweede gesprek.
  •  
  • Arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
  •  
  • Vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.

Werken in ons Support Office

Werken doen we bij vanHaren maar op één manier: samen. Niet voor niets noemen we ons hoofdkantoor ‘support office’. Zo veel mogelijk klanten blij maken, gebeurt alleen als we goed samenwerken in de winkels, het logistieke centrum en het support office.  

Heb je nog vragen?
Desirée CorneliusAfdeling HR