Hoofd Facilitaire Zaken Vacature informatie
VHS-SO-2019-017103
Fulltime 38 u/w
Waalwijk
Per direct
Ga jij met Diana, Annemarie en Petra onze interne en externe klanten faciliteren op een uitstekende service?

vanHaren Schoenen BV is al 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met bijna 4.000 winkels in 26 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in Nederland. Bovendien is de vanHaren online shop in 2017 uitgeroepen tot Beste Webshop en in 2018 hebben we de Shopping Awards gewonnen. Tevens behaalde vanHaren een recordomzet van 195 miljoen in 2018. Onze mensen maken het merk vanHaren!

Als Hoofd Facilitaire Zaken, coach je jouw ervaren team om op een juiste wijze te anticiperen op de (soms hectische) stroom storingsmeldingen die vanuit de winkels binnen komen. Voor de melder is zijn of haar probleem natuurlijk het meest belangrijk en dat probleem dient zo snel mogelijk verholpen te worden, binnen het beschikbare budget. Het ene moment is Nederlands de voertaal en door één telefoontje kan dit het volgende moment wijzigen in Duits, Frans of Engels. Je hebt veel afwisseling in je werkzaamheden. Zo kun je in de ochtend druk zijn met de kostenanalyse van het klein onderhoud, ’s middags het Service Level Agreement met een nieuwe leverancier bespreken of ben je doende met het beheer van huurcontracten. Jij zorgt samen met de collega’s van afdeling Bouwbureau voor representatieve winkels, het Logistiek Centrum en het Support Office, zowel van binnen als van buiten. Geen dag is hetzelfde.

Dit zijn je werkzaamheden
  • Je zorgt voor de formulering en actualisering van de procesbeschrijvingen binnen Vastgoed;
  • Je bent verantwoordelijk voor de budgettering en uitvoering van het klein onderhoud van vanHaren Schoenen Nederland en België;
  • Je draagt zorg voor de maandelijkse analyse van de kosten van het klein onderhoud en bespreekt dit met de betrokken interne afdelingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement met de onderhoudsbedrijven;
  • Je beheert huurcontracten met betrekking tot het vastgoed in Nederland en België;
  • Je draagt zorg voor een continue en verantwoorde bewoning van de woningen behorende tot de vastgoedportefeuille;
  • Je draagt bij aan de jaarlijks te formuleren afgeleide kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen voor de afdeling Vastgoed en bewaakt de tijdsplanning van de doelstellingen;
  • Je controleert de tijdige en juiste facturatie voor het klein onderhoud.
Dit is jouw profiel
  • Je hebt een HBO opleiding afgerond op gebied van Facility Management en kennis van het (particuliere) huurrecht is een pré;
  • Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig;
  • Je weet het beste uit je collega’s te halen door individu gericht leiderschap;
  • Je beheerst de Duitse taal in woord en geschrift, kennis van de Franse en Engelse taal is een pré;
  • Je kunt werken met Microsoft Office, Excel, SAP RE en bedrijfsspecifieke software.
Dit bieden wij
  • Een uitdagende functie in een jong en professioneel team binnen een organisatie die continu in beweging is;
  • Een goede team- en werksfeer in een grote organisatie;
  • Een marktconform salaris;
  • Een terugkerende kwartaallunch met alle afdelingen op het Support Office;
  • Via onze ‘medewerkers-app’, word je dagelijks op de hoogte gehouden van vanHaren nieuws;
  • Een baan bij één van de beste werkgevers in Nederland, beste winkelketen en beste online shop in de categorie schoenen;
  • Korting op alle schoenen die wij verkopen.
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij vanHaren

Hoe gaat dat?

  • Sollicitatie We nodigen je graag uit om te solliciteren.
  •  
  • Kennismakingsgesprek Binnen 14 dagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
  •  
  • Tweede ronde Afhankelijk van de functie is er nog een tweede gesprek.
  •  
  • Arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
  •  
  • Vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.

Werken in ons Support Office

Werken doen we bij vanHaren maar op één manier: samen. Niet voor niets noemen we ons hoofdkantoor ‘support office’. Zo veel mogelijk klanten blij maken, gebeurt alleen als we goed samenwerken in de winkels, het logistieke centrum en het support office.  

Heb je nog vragen?
Janne VerschurenAfdeling HR