Front Office Assistent(e) (oproepbasis) Vacature informatie
VHS-SO-2019-017006
Parttime 24-32 u/w
Waalwijk
22.03.2019
Wil jij Nicole en Sabrina per 1 september op oproepbasis meehelpen bij de dagelijkse gang van zaken?

vanHaren Schoenen BV is al 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met bijna 4.000 winkels in 26 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in Nederland. Bovendien is de vanHaren online shop in 2017 uitgeroepen tot Beste Webshop en in 2018 hebben we de Shopping Awards gewonnen. Tevens behaalde vanHaren een recordomzet van 195 miljoen in 2018. Onze mensen maken het merk vanHaren! We kopen onze collectie deels gezamenlijk in met onze moedermaatschappij Deichmann en deels zelfstandig, met als hoofdgroepen Dames-, Heren-, Kinderschoenen en Sneakers. Onze Helma gaat vanaf 1 september genieten van haar vroegpensioen. Wij zoeken daarom, per 1 september 2019, een nieuwe ‘Helma’ die het leuk vindt als Front Office Assistent(e) mede verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen binnen de afdeling Office Management. Deze gevarieerde functie is op oproepbasis. Ziekte en onvoorziene omstandigheden zijn niet te voorspellen uiteraard, maar anders overleggen we altijd met jou of je kunt komen werken. In de zomervakantie juli en augustus werk jij 6 weken (24 uur per week) waardoor ook Nicole en Sabrina op vakantie kunnen.

Dit zijn je werkzaamheden
  • Je ontvangt onze bezoekers, waarbij je het leuk vindt onze gasten het ‘gastvrije vanHaren welkom gevoel’ te geven;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
  • Je bemant de telefooncentrale;
  • Je biedt ondersteuning op facilitair gebied.
Dit is jouw profiel
  • Je bent een representatieve, vriendelijke en enthousiaste collega;
  • Je hebt hands-on mentaliteit;
  • Je bent in de zomervakantie 6 weken, in de maanden juli en augustus, beschikbaar om de uren (24 uur) van de Front Office assistente die op dat moment op vakantie is, op te vangen;
  • Je bent sowieso één keer per 6 weken op dinsdagochtend beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar op directe oproepbasis, indien een van de Front Office assistenten uitvalt;
  • Je bent, in overleg, beschikbaar indien een Front Office Assistente verlof wil opnemen;
  • Je bent, indien nodig, beschikbaar om mee te helpen bij interne evenementen;
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en ook Duits en Engels spreken is jou niet vreemd;
  • Je bent bekend met het Microsoft Office pakket;
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer;
  • Je hebt een proactieve instelling en bent niet bang om aan te pakken.
Dit bieden wij
  • Een gezellige team- en werksfeer, met fijne collega’s, in een grote organisatie;
  • Afwisselende werkzaamheden, en een marktconform salaris;
  • Via onze ‘medewerkers-app’, word je dagelijks op de hoogte gehouden van vanHaren nieuws;
  • Een baan bij één van de beste werkgevers in Nederland, beste winkelketen en beste online shop in de categorie schoenen;
  • Korting op alle schoenen die wij verkopen.
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij vanHaren

Hoe gaat dat?

  • Sollicitatie We nodigen je graag uit om te solliciteren.
  •  
  • Kennismakingsgesprek Binnen 14 dagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
  •  
  • Tweede ronde Afhankelijk van de functie is er nog een tweede gesprek.
  •  
  • Arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
  •  
  • Vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.

Werken in ons Support Office

Werken doen we bij vanHaren maar op één manier: samen. Niet voor niets noemen we ons hoofdkantoor ‘support office’. Zo veel mogelijk klanten blij maken, gebeurt alleen als we goed samenwerken in de winkels, het logistieke centrum en het support office.  

Heb je nog vragen?
Janne VerschurenAfdeling HR