Front Office Assistent(e) (op oproepbasis) Vacature informatie
VHS-SO-2021-024066
Parttime
Waalwijk (5145 RB)
Per direct
Draag jij met Evelien en Helma bij aan de dagelijkse verzorging van het Office Management?

Dat vanHaren al jaren behoort tot de Beste Werkgevers, wist je vast al. vanHaren is al ruim 90 jaar een begrip in Nederland. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenaanbieder ter wereld! De mensen binnen vanHaren zorgen voor ons succes. Stap jij ook in de wereld van vanHaren?

Met ingang van oktober/november zoeken wij een vriendelijke en gezellige oproepkracht om bij te springen op onze Front Office! Wat je precies gaat doen? Jij bent het eerste gezicht dat collega’s en bezoekers van vanHaren zien, wanneer zij het kantoor binnen stappen. Hoe begroet en ontvang jij hen? Natuurlijk met een positieve uitstraling, want jij bent op dat moment het visitekaartje van vanHaren! Verder draag jij bij aan het gehele reilen en zeilen binnen de afdeling Office Management. Lekker veel afwisseling dus!

Dit zijn je werkzaamheden
  • Je verzorgt de ontvangst van onze bezoekers op een gastvrije manier, waarbij je het leuk vindt om iedereen een echt ‘welkom gevoel’ te geven!
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post en bemant de telefooncentrale.
  • Je biedt ondersteuning op secretarieel en facilitair gebied. Dit kan van alles zijn! Denk hierbij aan het leuk inpakken van een pakje, zorgen dat de spreekkamers er netjes uitzien of het boeken van zakelijke reizen voor collega’s. Je vindt het leuk om andere afdelingen te ondersteunen.
Dit is jouw profiel
  • Je staat bij je familie en vrienden bekend als een vriendelijk en enthousiast persoon met een hands-on mentaliteit. Jij bent klantgericht, proactief, representatief en sociaal.
  • Je hebt MBO werk-, en denkniveau, hebt goede kennis van de Nederlandse taal en omgaan met het Microsoft Office pakket is voor jou geen probleem.
  • Je bent flexibel en punctueel! Deze oproepbasis kan variëren van een paar uur per week, tijdens een verlofdag, bij drukte of het invullen van vakanties. Maar het kan natuurlijk ook voorkomen dat je een paar weken niet hoeft in te vallen… Hoe dan ook, alles wordt in overleg met jou afgestemd! Zo ben je om de 6 weken op dinsdagochtend van 9:00 tot 12:00 uur beschikbaar, zodat er een afdelingsoverleg gepland kan worden.
Dit bieden wij
  • Een afwisselende functie in een grote retailorganisatie die zich kenmerkt door de informele en collegiale sfeer.
  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, sportscholen- en personeelskorting. Ook hebben wij leuke extra’s zoals een leuke ‘medewerkers-app’ waarbij je dagelijks op de hoogte wordt gehouden van vanHaren-nieuws!
  • Reageren op deze vacature is mogelijk tot en met 15 september. Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek? Dan is het goed te weten dat deze worden ingepland op dinsdag 21 september. Zo kun je in overleg, zo snel mogelijk starten met jouw inwerkperiode!

Bij vanHaren hebben we een open cultuur en geloven we in inclusiviteit en diversiteit. Niet voor niets zeggen wij “Samen kunnen we alles!” en dit houdt onder andere in dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Wij bieden gelijke kansen voor iedereen, ongeacht sekse, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factoren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken in ons Support Office

Werken doen we bij vanHaren maar op één manier: samen. Niet voor niets noemen we ons hoofdkantoor ‘support office’. Zo veel mogelijk klanten blij maken, gebeurt alleen als we goed samenwerken in de winkels, het logistieke centrum en het support office.  

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij vanHaren

Hoe gaat dat?

  • Sollicitatie We nodigen je graag uit om via onze site te solliciteren.
  •  
  • Kennismakingsgesprek Binnen 14 dagen hoor jij of er een telefonisch kennismakingsgesprek plaatsvindt.
  •  
  • Tweede ronde Iedereen enthousiast? Dan hebben we nog een gesprek face tot face op anderhalve meter afstand.
  •  
  • Arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
  •  
  • Vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.
Heb je nog vragen?
Stef Biemans