Front Office Assistent(e) / op oproepbasis Vacature informatie
VHS-SO-2019-016099
Parttime 0-12 u/w
Waalwijk
1 september 2019
Spring jij bij op hectische dagen bij de dagelijkse gang van zaken bij ons Office Management samen met Sabrina en/of Nicole?

vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in Nederland. Bovendien is vanHaren in 2016 uitgeroepen tot de Beste Winkelketen, Beste Online Shop in Schoenen in Nederland en tevens behaalde vanHaren een recordomzet van 190 miljoen in 2017. Onze mensen maken het merk vanHaren! Wij bieden voor ons Support Office, vanaf 1 juni 2019, een interactieve en afwisselende functie aan waar je als Front Office Assistent(e) medeverantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen binnen de afdeling Office Management. Deze functie is op oproepbasis, wat betekent dat je bij onvoorziene situaties kan worden opgeroepen, maar daarnaast ook ter vervanging werkt tijdens vakantieperiodes.

Dit zijn je werkzaamheden
  • Je verzorgt het ontvangst van onze bezoekers op een gastvrije manier, waarbij je het leuk vindt om onze gasten het ‘echte welkom gevoel’ te geven;;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
  • Je bemant de telefooncentrale;
  • Je biedt ondersteuning op secretarieel en facilitair gebied.
Dit is jouw profiel
  • Je bent een representatieve, vriendelijke en enthousiaste collega;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent in de zomervakantie 6 weken, in de maanden juli en augustus, beschikbaar om de uren (24 uur) van de Front Office assistente die op dat moment op vakantie is, op te vangen;
  • Je bent één keer per 6 weken op dinsdagochtend beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar op directe oproepbasis, indien een van de Front Office assistenten uitvalt;
  • Je bent, in overleg, beschikbaar indien een andere Front Office Assistente verlof wil opnemen;
  • Je bent, indien nodig, beschikbaar om mee te helpen bij interne evenementen;
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en ook Duits en Engels spreken is jou niet vreemd;
  • Omgaan met Microsoft Office Word is geen probleem voor jou;
  • Je hebt een proactieve instelling en bent niet bang om aan te pakken.
Dit bieden wij
  • Een goede team- en werksfeer, met fijne collega’s, in een grote organisatie;
  • Afwisselende werkzaamheden en een marktconform salaris;
  • Via onze ‘medewerkers-app’, word je dagelijks op de hoogte gehouden van vanHaren nieuws;
  • Een baan bij één van de beste werkgevers in Nederland, beste winkelketen en beste online shop in de categorie schoenen;
  • Korting op alle schoenen die wij verkopen.
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij vanHaren

Hoe gaat dat?

  • Sollicitatie We nodigen je graag uit om te solliciteren.
  •  
  • Kennismakingsgesprek Binnen 14 dagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
  •  
  • Tweede ronde Afhankelijk van de functie is er nog een tweede gesprek.
  •  
  • Arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
  •  
  • Vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.

Werken in ons Support Office

Werken doen we bij vanHaren maar op één manier: samen. Niet voor niets noemen we ons hoofdkantoor ‘support office’. Zo veel mogelijk klanten blij maken, gebeurt alleen als we goed samenwerken in de winkels, het logistieke centrum en het support office.  

Heb je nog vragen?
Anne-Carlijn van DamAfdeling HR